只要能清楚表達你所做的事情就可以,一定要簡明扼要,如果有一些的細節要說明,可以用放在附錄的方式撰寫,盡量讓報告淺顯易懂且有趣。
- 簡單明瞭:計畫報告應該要重質不重量, 清楚明確的敘述是撰寫人的義務,無關緊要的細節描述對讀者是一種折磨。
- 扼要說明:在報告中加入摘要說明及圖片,可以使讀者馬上清楚明白內容。
<>並非每個人都知道你在做什麼,適當加入重點摘要說明是必要的,每個人都有很多報告要讀,所以一定要使自己的報告容易瞭解,而不是把讀報告的人困在一堆文字中。 - 環環相扣:千萬不要輕描淡寫帶過結論,問題是怎麼產生,如何解決,為何要用這樣的方法去完成,一切都要一步一步解釋清楚,如果沒將這些環節講清楚,那結果與原本的想法,就可能變成風馬牛不相關。
- 按部就班:敘述要按照順序來,沒有人會喜歡倒著讀書。
- 善用資料:將模擬、量測的細節放在附錄,不要將所有技術細節全都記在一起讓人閱讀,放在附錄中,一方面可以當成自己的參考資料,也可 以提供有興趣的人技術支援。
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