論文寫作教室2

［摘要 Abstract］真的很重要！ 

於選讀文章時，可以快、很、準的做為快速判別文章內容是否符合想知道的主題。

因此從短短的摘要就可以看出好的文章、具撰寫經驗的作者、文章值得參考的價值。

PS. 此技巧不僅用於文章發表的寫作，也適用於畢業論文寫作喔~~

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提問：
我所投稿的期刊曾要求我提供論文的總結，請問論文的總結（Summary）和摘要（Abstract）是一樣的嗎？最常見的摘要類型有哪些呢？書寫摘要時有特定的字數限制嗎？醫學論文的摘要不同於一般摘要嗎？再此先感謝您的回覆。

― C.G. 台大醫學生

回覆：
摘要的定義
摘要也就是所謂的總結，它簡明扼要地概括論文的內容， 或是作為整篇論文的縮影。除了論文的標題之外，摘要是最常被閱讀的部分。它通常位於整篇論文的開頭、標題頁之後。摘要非常的重要，因為編輯與讀者往往只會閱讀論文的這一部份。由於摘要也針對後面的文章內容，提供讀者一個初步的印象，因此應盡可能完美地呈現摘要。

根據國際醫學期刊編輯委員會（International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE），摘要應提供研究的情境或背景，說明研究目的、基本程序（包含研究對象或實驗動物的選擇、觀察方法及分析方法）、主要調查結果（如果可能的話，提供明確的效應值及他們在統計上的重要性），以及主要結論。在摘要裡，應強調研究新的、重要的部分以及研究觀察。(1)
除了作為提交論文發表的一部份，摘要在論文裡是不可或缺的。 當提交研究計畫至口頭報告，或是作為研討會的海報，摘要必須要能獨立代表研究計畫。個人資料庫及記錄也可以被歸納為摘要。由於在許多電子資料庫裡，摘要是論文實際上被檢索的部分，因此作者應小心摘要是否能充分反應論文內容。遺憾地是，許多摘要與文章內文並不一致(2)，因此作者應確認摘要包含的資訊與結論也出現在原稿的正文裡。

結構化或非結構化摘要
不同期刊在摘要的格式與長度有不同的要求。 作者應按選擇期刊所要求的特定格式來準備摘要。根據期刊的風格，摘要可能是非結構化或結構化。

一般來說，非結構化摘要用於某些類型的文章，例如：個案報告、文章評論、邀請評論以及圖解性論文。大部分的原創論文皆需要結構化的摘要。摘要也可分為訊息型及指示型摘要。(3)

有些期刊使用超過一種類型的摘要結構。

1. 「訊息型摘要」是為擷取長篇論文內容的簡潔性總結。 訊息型摘要主要在告訴讀者整篇論文的論點，它是論文的縮影，並且包含論文所要傳達的核心資訊，舉例來說，100至150字研究論文的訊息型摘要可能包含：調查的問題，盡可能以一句話表達；研究對象，詳細說明適切的特質，像是數目、類型、年齡和性別；實驗方法，包括數據收集的程序；研究發現，包括統計的數據呈現；結論以及啟示或應用。
2. 「指示型摘要」顯示長篇作品裡包含什麼樣的資訊，然而它無法告訴您這些資訊的本質。

學術期刊最常要求的摘要是結構化訊息型摘要。
結構化訊息型摘要的元素：
1. 研究動機
2. 研究目標 (或目的)
3. 研究材料與方法
4. 研究結果
5. 結論

倘若您的研究是醫療領域，則需要考慮其他兩個類型的摘要：
摘要範例一：
• Objective
• Design
• Setting
• Participants
• Interventions
• Main outcome measures
• Results
• Conclusion

摘要範例二：
• Objective
• Data sources
• Review methods
• Results
• Conclusion
 

摘要是用於線上檢索
不管摘要是什麼格式，它的目的是提供讀者研究的精華。 如果摘要被接受，摘要及其完整的論文將被各大資料庫編入檢索，例如：醫學文獻資料庫（MEDLINE）/ 生命科學文獻索摘資料庫，以及科學引文索引。研究人員往往快速地瀏覽摘要，以瞭解相關領域的最新消息，並且決定文章其他的部分是否值得閱讀及引用。鑑於摘要的重要性，許多作者認為摘要是論文寫作最困難的部分；因此，有經驗的作者建議可以最後再撰寫摘要。大多數期刊對於摘要的字數都有一定的限制，一般來說，非結構化摘要是介於或少於150到200 字；結構化摘要是介於或少於 200 到 300字。

「通用」的結構式摘要應按下列標題分為四個段落：

1. 動機：讀者為何關心這個問題？（為何這個問題是重要的？） 
2. 目標（或目的）：以一至兩句話描述測試的假設或評估的程序。（主要的問題為何？） 
3. 研究材料與方法（或研究對象和研究方法或方法論）：簡扼地說明研究完成的事項及使用的材料，包含研究樣本或人口為何，如果是前瞻性或回顧性研究，以及研究人口是否為隨機化。樣本大小或病人數目也應包含在內。說明研究的操作、製作的測量工具、評量資料和控制偏差的方法，以及如何分析資料。（研究者在研究裡作了什麼以及如何從事研究？） 
4. 結果：提供研究的發現，包括指標在統計上的重要性。這些數據應包括實際數字及百分比。（發現了什麼？） 
5. 結論：基於研究發現，以一至兩句話總結結論。（結論是什麼？）

摘要應具獨立性
摘要應包含足夠的資訊以保持獨立性，真實的資料應包含在內， 不應包含參考文獻。避免使用縮寫，除非摘要裡多次使用同一個長術語，並且避免行話及不明確的術語。開始書寫摘要時，可以針對論文每個部分裡最重要的句子列表：研究目標、研究材料和方法、研究結果和結論。作者通常需要數個草稿，將重要的資訊精鍊於簡短的篇幅中。經驗不足的作者應該尋求合作者的協助與經驗豐富導師的指導。

REFERENCES
1. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals: writing and editing for biomedical publication. Updated October 2007. Available at: www.icmje.org. Accessed September 20, 2010.
2. Pitkin RM, Branagan MA, Burmeister LF. Accuracy of data in abstracts of published research articles. JAMA 1999; 281:1110-1.
3. Day RA, Gastel B. How to Write and Publish a Scientific Paper. 6th ed. Burnham: Greenwood Press, 2006.

轉自 華樂絲語文顧問有限公司 Wallace Editing
http://editing.tw
http://wallaceediting.pixnet.net/blog

職場菜鳥 最忌摸魚打混不懂裝懂~~那大學生、研究生呢？準備好了嗎？

社會新鮮人進入職場，順利通過試用期是第一關考驗。

根據勞委會「全國就業e網」調查，

菜鳥最容易犯下錯誤就是「重複問題一直問」、「不懂得察言觀色」；

最不能忍受菜鳥的舉動第一名則是「上班摸魚打混」，其次是「不懂裝懂」及「做錯事不承認」。（黃悅嬌報導）

社會新鮮人踏入職場首要關卡就是先要通過試用期，辦公室的「眉眉角角」可得多注意。 根據勞委會職訓局全國就業e網最新的「2011菜鳥職場適應大調查」，

• 職場菜鳥工作上最常遇到的困擾？
  44%「搞不清楚工作內容」，27%「害怕被罵不敢發問」； 
• 菜鳥在工作中較常犯的錯誤前三名依序為
  「重複問題一直問」、「不懂得察言觀色」及「工作效率不佳」
• 大家最不能夠忍受菜鳥的舉動，
  27%「上班摸魚打混」，17%「不懂裝懂」、17%「做錯事不承認」，另外，「擺臭臉」、「缺乏團隊意識」、「一直問重覆的問題」也是惹人討厭的行徑。

為了及早適應職場生活，超過52%的受訪者認為，菜鳥工作前應做好的準備是「熟悉工作內容」

論文寫作教室1：[論文基本文法概念]

論文基本文法概念

對所有的研究者或學者們來說，在論文的不同區塊使用正確的時態是一件相當挑戰的任務，艾思特科學編修於本期季刊中邀您一同探討這項重要的課題： 

當提到「自己的論文文章本身」

任何時候提及自己的論文本身，包括提及論文中的章節或圖表時，皆應使用現在簡單式。 

當提到「一般事實」

「事實」表示恆常不變之真理。因此當論文中提及恆為事實之事件或現象，應使用現在簡單式。

當提到「當前研究現象與成果」

當論文中提及該領域「當前研究現象與成果」，表示過去到現在該領域累積的研究成果，應使用現在完成式， 但不包含提及特定文獻，以下會加以說明。 

當提到「我們的研究」

我們的研究工作(非指文章本身)是在過去完成的，所以應使用過去式。但切記要與研究方法 (methods) 與研究成果 (results) 區隔，研究成果可視為「事實」，因此需使用現在式。 

當提到「特定作者及其文獻」 
當提到其他作者的特定某篇文獻，這些作者們同樣是在過去完成他們的研究工作，因此，過去的研究工作使用過去式。 

當提到「未來研究方向」 
除非我們已有具體的未來研究方向計畫，不然請勿使用未來式來描述未來研究的方向，或是可換個方式來表達，如 something has to be done。 


時態練習題解說

以下提供時態練習題的解說，請先完成練習，在閱讀以下解說，能幫助您迅速瞭解撰寫論文時應選擇何種時態：

1. This aim of this paper (was/ is/ has been/ will be) to identify the factors . . .
   本句常出現在摘要中，來概括「本論文」的目的，而非本研究，提到自己本身的文章 (this paper) 時使用現在式最佳，故本題應選 is。 
2. Previous researchers (identify/ identified/ have identified) a number of factors.
   本句為一般性的描述當前的研究現象與成果 (previous researchers，非指特定作者)，應使用現在完成式， 故本題應選 have identified。 
3. We (determine/ determined/ have determined) that the factors . . .
   本句表達我們在研究的過程中判定/決定某事，這個動作是在過去完成的，應使用過去式，故本題應選 determined。 
4. Pierce (claims/ claimed/ has claimed) that the most significant factors include . . .
   本句明確的指向特定的作者 (Pierce)，因此為過去之研究，應使用過去式，故本題應選 claimed。 
5. It is commonly understood that such factors (will be/ are/ were/ have been) crucial to . . .
   本句開頭 (commonly understood...)表明後面陳述的為眾人熟知的事實，應使用現在式，故本題應選 are。 
6. Figure 7 (shows/ showed/ has shown) that that these factors (were/ are/ have been/ will be) important under these conditions.
   本句提及論文中的圖表 (Figure 7)，當提到我們論文本身或其中的章節及圖表，應使用現在簡單式，故應選 shows。 
7. Despite these findings, further investigation (is/ was/ will be/ has been) necessary.
   論文寫作中請避免使用未來式。我們的論文在未來五年內都有被人閱讀的機會，所以使用未來式將很難界定時間。因此，使用現在式較為安全，故本題應選 is。 
8. In the following section, we (discussed/ will discuss/ discuss) these implications.
   本句提及我們的文章中某一章節 (in the following section)，應使用現在簡單式，故本題應選 discuss。 
9. Recent advances (enabled/ have enabled/ enable/ will enable) further development of these resources.
   本句首的Recent 為關鍵字，表示自過去某段時間一直到現在的成果，應使用現在完成，故本題應選 have enabled。 
10. In a recent study, Lee et al. (have determined/ determined/ determines) that these factors . . .
    雖然本句開頭與上一句相似，但後面明確指出某特定文獻 (Lee et al.)，因此選用過去式，故本題應選 determined。

    

轉自 艾思特科學編修

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