口頭報告技巧

報告前準備
A. 情境分析 WHO? WHERE? WHY?
3P: people, place, purpose
1. People: 分析聽眾找出關鍵人物、迎合你的聽眾、說服你的聽眾（人數、性別、年齡、地位、態度、之事）
2. Place: 分析場地選擇最適合的環境
3. Purpose: 分析目的已達成聽眾期待為目標進行報告

B. 建立自信的方法
1. 自我催眠法：我準備得很充分、我的題材很有趣
2. 要點記憶法：報告時別背書、提綱要點記重點、熟讀記憶是必要技巧
3. 情緒調節：深呼吸1, 2, 3
4. 目光迴避法：善用虛視法（視線放在後排上方，目光在會場上方緩緩流動）
5. 試講練習法：獨自反覆練習、請同學朋友來聽試講、有助時間掌控

C. Well, I see my time is up

D. 適宜的服裝（髮型、服裝、鞋子、化妝臉色、隨身物品）比主持人穿的還正式

E. 上台前最後確認
1. 早點到達會場熟悉環境：講台和時鐘（左前方）位置、聽眾距離、座位排放方式
2. 準備自己的小道具：講義（是先不要出示所有的文件；在口頭報告進行中，再把文件先方出去）、光筆（使用前多練習、用”點”的方式在重點強調處；手勢；聲音）、水杯、手錶
3. 確認報告過程中要使用的設備（有/無線麥克風、電腦電源線、網路連線、投影機效果、喇叭有無聲音）
4. 報告相關檔案先準備好（打開簡報檔）

報告
F. 理想報告結構
1. 開場白10%：致意/問候、自我介紹、背景說明（做報告的原委、引起問題意識/令人驚奇的事實或統計數字）、流程簡介（說明報告主題、說明報告的條理）（與主題相關之～輕鬆幽默的話、漂亮的圖片、引用古今名言）
2. 本體85%：
組織報告內容：
故事腳本時程「過去、現在、未來」、地理環境「亞洲、歐洲、美洲」、階段「導入、實施、驗證」
善用理論組織內容歸納法「案例ABC」、演繹法「大前提、小前提、結論」、辯證法「導入、實施、驗證」
3. 結語5%：摘要（回顧報告全貌）、結論（重申所持論點）、後續動作（討論；Q＆A＝意見交換的時間—約等待3秒聯絡方式email）、結語（”DO NOT”天外飛來的新資料、無意義的謙虛準備不週、外行、很多錯誤）

G. 投影片製作原則：
1. 一張投影片1～2分鐘
2. 文字精簡（文字不太多，字體不宜太小，字體字型～28 pt）
3. 顏色清晰、標題清楚（字比背景顏色深、對比清楚高：黃藍）
4. 格式和外觀要注意專業感（避免不必要的動畫及插圖）
5. 一定要記得檢查拼字

H. 高橋流的講解概念、敘述為主的演說方式

I. 引用文獻需標明出處

J. What you say is important, but how its said

K. 速度、音調、語氣、音量、停頓

L. 減少不必要的習慣用語（對、然後、基本上、嗯、啊、喔…）

M. 讓大家聽的懂

N. 運用活潑簡潔的動態資料（簡潔有力，是否有需求）

O. More is less; less is more （求精不求多）