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2009年4月8日 星期三

Description / Abstract of Time Management

  • 同類法則→工作先適當方類→ 會議型、思考型、事務型
  • 調整工作時間(減少時間、提高效率)
    做好時間管理
    提昇工作效率
  • 及時思考、工作、成果
  • 好謀而成→訂定目標
    分段治事→分割項目
    不疾而速→按部就班
    無為而治→安排項目
  • 紀錄、管理、整合時間
  • 分類
    累積
    處置
    →email, 雜務
  • 時間微分→
    將大工作切割成小工作
    替各個工作訂定目標
    計算完成各個目標所需的時間
  • 時間積分→
    完整時間
    零碎時間
  • CSDA
    C→count 計算
    S→shift 移動
    D→divide 切割
    A→approach 接近
  • 安排特定時間範圍進行例行事務
    調整訪客或臨時討論的時程
    盡量規劃出完整的時段
  • 零碎時間→
    check
    count
    design
    prepare
  • SMART
    S→simple 簡單化
    M→main 重點化
    A→action 行動化
    R→rapid 速度化
    T→timing 時機化
  • to do list 要做的事 →approach
    to be list 想成為的人→ goal
  • 開會→人、事、時、地、物
  • 便利貼→重要工作、討論事項、聯絡事宜、雜務
    工作日誌→工作筆記本
    月曆→規劃時程
  • 設定時間(環境干擾、環境干擾杜、精神旺盛度)以配合工作效率
  • 踏出第一步→不輕易放棄→持續努力→等待成功
  • 時間管理←→工通能力←→專業能力
  • 工作優先度:重要且緊急→重要但不緊急→緊急但不重要→不緊急亦不重要
  • 刪除工作項目:耗時多且麻煩→耗時多但不麻煩→麻煩多但耗時少→不耗時亦不麻煩
[Ref. 呂宗昕 時間管理 黃金法則]

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